Det är nödvändigt att skriva ett uttalande till administrationen när du vill ange ditt förslag, klagomål eller begäran om frågor som faller inom denna kommuns behörighet. Det kan riktas både till denna organisation och till alla tjänstemän som är ansvariga för att lösa problemet. Om du är osäker på adressaten, skriv ett uttalande till chefen för administrationen.
Instruktioner
Steg 1
En ansökan till administrationen är ett officiellt affärsdokument. Därför är det bättre att inte använda ark som rivits från en anteckningsbok för att skriva den och inte skriva den för hand, så att tjänstemän inte behöver ta isär din handskrift. Kolla in GOST R 6.30-2003 i förväg, där reglerna för genomförandet av affärsdokument anges. Skriv ditt uttalande på ett vanligt A4-ark skrivpapper. Om du skriver på uppdrag av en organisation, använd dess formulär.
Steg 2
Skriv adressaten i det övre högra hörnet. Du kan helt enkelt ange "Till administrationen" och lägga ner kommunens namn, men om du känner till en specifik adressat, skriv hans position, efternamn och initialer. Glöm inte att ange avsändaren av ansökan i adressavsnittet. Skriv ditt efternamn, förnamn och patronym, passinformation och registreringsadress. Observera att i enlighet med gällande lagstiftning beaktas inte anonyma förfrågningar från medborgare utan att specificera dessa uppgifter.
Steg 3
Mitt på raden skriver du titeln på dokumentet, i det här fallet "Application". Därefter reciterar du det och börjar brödtexten med orden "I enlighet med". I händelse av att din begäran är relaterad till vad som är de lokala myndigheternas ansvar och befogenheter, är det tillrådligt att hänvisa till de federala och lokala bestämmelser som bekräftar legitimiteten för din begäran.
Steg 4
Använd officiellt företagsordförråd, inget stötande eller gemensamt språk bör tillåtas. Komponera kompetent, tydligt och logiskt uttalandet. Ange fakta, datum, efternamn i texten.
Steg 5
Sammanfattningsvis formulera en begäran om att utöva dina rättigheter eller skydda dina intressen. Om dokument bifogas ansökan gör du en inventering efter ordet "Bilagor". Datum, underteckna och transkribera det.
Steg 6
Skicka ansökan till administrationen med rekommenderad post eller leverera den personligen och lämna den till sekretariatet. På den andra kopian ska du ha ett märke på dagen för ansökans godkännande. Fristen för behandling av sådana handlingar enligt lagen bör inte överstiga 30 kalenderdagar från den dag då ansökan registrerades.
