Att skriva och skicka ut inbjudningar är ett av de viktigaste stegen i förberedelserna och genomförandet av alla sociala evenemang. Den litterära stilen bestäms av formaliteten och innehållet i inbjudan (motivation att delta). Som en etikettgenre har inbjudan sin egen struktur. Men på grund av denna genres korthet är den extremt enkel.
Instruktioner
Steg 1
Välj den optimala behandlingen. Det ska motsvara bilden av adressaten och nivån på din kommunikation med honom. För närvarande använder ryska språket adressen "mister" (i förkortningen Mr.), "lady" (Ms.), "gentlemen". Den officiella formuleringen: "Kära herr …" följer alltid efternamnet. Du kan ansöka med namn och patronym, då är formuläret "master" utelämnat. Till exempel: "Kära Petr Semenovich."
Steg 2
Formulera huvudfrasen (eller texten) i den officiella inbjudan. Här måste du ange vem som bjuder in, varför och var. Formuleringen måste vara strikt, litterär, grammatisk och stavning korrekt. Vanligtvis formuleras komplexa meningar med deltagande fraser, det fullständiga och officiella namnet på institutionen och arrangörerna används. Till exempel: "Siberian State Industrial University inviterar …". Inbjudan använder talklichéer:
• vi inbjuder dig (du) att / delta i …
• vi har äran att bjuda in dig …
• vi skickar en inbjudan till …
• låt mig / låt mig bjuda in dig till …
• vi är glada att kunna bjuda in dig….
Steg 3
Ange vidare vilken händelse som planeras, för vilket syfte eller vad den är tillägnad. Till exempel: "… att delta i presentationen av resultaten av utvecklingen av en huvudplan för återuppbyggnad …", "… till en bankett / fest i samband med …", "… till firande tillägnad …". Ange var, när och vilken tid händelsen kommer att äga rum. Denna information kan också ges i en separat mening om den föregående visade sig vara mycket stor.
Steg 4
Skriv vid behov var inbjudningskorten erhålls eller köpts. Och också, om det är viktigt, lämna en begäran om att bekräfta godkännande av inbjudan eller deltagande. Använd frasen "Bekräfta ditt samtycke / deltagande / din ankomst …" och ange på vilket sätt den inbjudna personen ska göra det - per brev, fax eller telefon. Avsluta inbjudan med standardformuleringen "Med vänliga hälsningar, …", inkludera ditt efternamn, förnamn och eventuellt titel.
